行政書士事務所ゆう・ＦＰ事務所ゆう（以下、「当事務所」という。）は、当事務所が取得した個人情報の取扱いに関して以下のとおりプライバシーポリシーを定め、個人情報の保護に関する法律をはじめとした法令その他の規範を順守し、個人情報の保護に万全を尽くします。
行政書士については行政書士法（昭和二十六年法律第四号）第１２条により、正当な理由がなく、業務上で知り得た秘密を漏らしてはならないと定められており、行政書士でなくなった後も同様の義務が課されています。
1.個人情報の定義
「個人情報」とは、「個人情報の保護に関する法律」（平成十五年法律第五十七号）で定める個人情報を指し、生存する個人に関する情報であって当該情報に含まれる氏名・生年月日・住所・電話番号・連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌・指紋・声紋にかかるデータ及び健康保険などの社会保険制度に係る保険者番号、被保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。
また、死者に関する情報についても個人情報の取り扱いを参考にしながら取り扱います。
2.個人情報の安全管理措置の実施
当事務所は、当事務所の取り扱う個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人情報の安全管理のためにハード面およびソフト面の両面で必要かつ適切な措置を講じます。
3.収集する個人情報
当事務所が収集・利用する個人情報は、氏名、住所、生年月日、Eメールアドレス、電話番号、FAX番号、国籍、旅券番号、在留カード番号、在留資格、SNSアカウント名、勤務先情報、家計状況（収入、支出、貯蓄、負債等の状況）、保険（公的な社会保険制度および私的な生命保険、損害保険等）の加入状況、ご家族情報、企業情報、営業情報その他業務遂行上で必要な情報を取得・利用します。
4.個人情報の利用目的
当事務所は、当事務所が取得した個人情報について、法令に定める場合又は本人の同意を得た場合を除き、以下に定める利用目的の達成に必要な範囲で利用します。
ただし、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲において、予め変更後の利用目的を公表の上で変更を行う場合があります。
- 本サイトの運営、維持、管理
- お客さまへのサービスの提供及び紹介
- お客さまからの各種お問い合わせ等への対応
- 当事務所の取り扱う業務に関するセミナー、研修の案内
- 挨拶状や業務に関するお知らせ等の送付
- 当事務所が取り扱うサービスの品質向上等のためのアンケート等の実施
5.個人情報の第三者提供
当事務所は、法令で定める場合を除き、本人の同意に基づき取得した個人情報を、本人の事前の同意なく第三者に提供することはありません。また、個人情報の取扱いの全部又は一部を第三者に委託する場合、その適格性を十分に審査し、その取扱いを委託された個人情報を当事務所と同等に取り扱われるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。
6.保有個人データの開示、訂正、利用停止等への対応
当事務所は、保有する個人情報について、個人情報保護法に基づく開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止または利用目的の通知にかかる本人からの請求があった場合には、法令に従いこれを行います。また、保有個人データの開示の求めに対して回答した場合、開示に係る手数料は無料としますが、回答にあたって必要となる郵送費を負担いただく場合があります。
7.個人情報の削除および廃棄
当事務所は、個人情報を利用する必要がなくなったときは、個人情報を消去または廃棄するものとし、当該消去および廃棄は、外部への流失等がないように必要かつ適切な方法により行います。
なお、法令等により個人情報の保管または保存を義務付けされている場合は、法令等に従います。
8.お問い合わせ担当
当事務所は、個人情報の取扱いに関する担当窓口は以下の通りです。個人情報の取扱いに関するご意見及びお問い合わせ等に対しては、迅速かつ適切に対応いたします。
住所：〒 453-0014 愛知県名古屋市中村区則武２－１４－１１ 名駅富士ビル２５号
事務所名：行政書士事務所ゆう・ＦＰ事務所ゆう
代表者名：石川 隆明
行政書士登録番号：２５１９６６７５（愛知県行政書士会所属）
アドレス：シー オー エヌ ティー エィ シー ティー アットマーク ジー エス ハイフン ワイ ユー ユー ドット ジェイ ピー
（スパム対策のためカタカナで表記しております。カタカナをアルファベットに変換してください。）
9.免責事項
本サイト上の情報の正確性には注意を払っていますが、利用者が本サイトの情報を用いて行う一切の行為に関して、一切の責任を負いません。
当事務所は、利用者が本サイトを利用したことにより生じた利用者の損害及び利用者が第三者に与えた損害に関して、一切の責任を負いません。
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10.当事務所サイトのご利用について
当事務所サイト内の文章や画像等の全てのコンテンツは著作権・肖像権等により保護されています。無断でのご使用はお控えください。
当事務所サイトは公序良俗に反しない限りは自由にご利用いただけます。
当事務所サイトへのリンクは、事前にご連絡をお願いします。その場合はリンクを設置されるサイトの内容等によってはリンクの設置をお断りすることがあります。
11.プライバシーポリシーの制定日および改定日
制定日：２０２５年１２月１日
改定日：２０２６年３月１日（①3.収集する個人情報に「国籍、旅券番号、在留カード番号、在留資格」を追加した、②10.著作権・肖像権と11.本サイトのご利用についてを統合し10.当事務所サイトのご利用についてとした、③②により以降の項番の1つずつ繰り上げた。）